Instructivo de Autorización de
Estudiantes al Examen de Calidad de la Educación Superior - ECAES -
Instituciones de Educación Superior
 
Paso 1 Ver ayuda gráfica
Ingrese a la página www.icfesinteractivo.gov.co, ubique la opción Inscripción y de clic en ella. Esta operación cargará una nueva ventana del explorador.
 
Paso 2 Ver ayuda gráfica
En la nueva ventana encontrará una serie de iconos relacionados con los diferentes procesos de inscripción en línea. Sitúe el icono de Examen de Calidad de la Educación Superior de clic en él. La ventana del explorador se actualizará .
 
Paso 3 Ver ayuda gráfica
En la nueva ventana ubique el icono Programas Academicos y de clic en él. La ventana del explorador se actualizará y le llevará al paso de identificación.
 
 
Paso 4 Ver ayuda gráfica
Para continuar su proceso de Registro debe seleccionar el departamento y la ciudad donde presentará el Examen de Estado. Selecciónelos y a continuación de clic sobre Realizar Registro.
 
Paso 5 Ver ayuda gráfica
El sistema le pedirá que digite el Usuario y su Contraseña; escríbalos y de clic en Enviar, de esta forma accederá a una nueva ventana de opciones.
 
Paso 6 Ver ayuda gráfica
En pantalla encontrará una tabla con las siguientes opciones de inscripción o activación al Examen ECAES

Permite ingresar los datos básicos del estudiante y generar una contraseña para el registro de cada uno de ellos.
Permite realizar la autorización de estudiantes por medio de un archivo de texto que contiene los datos básicos de los estudiantes.Si desea conocer la estructura dal archivo plano haga clic Aquí.

Permite ver la lista de estudiantes autorizados con sus respectivas contraseñas. Tiene la opción de editar los datos de cualquiera de los estudiantes activados por la institución. Permite realizar el registro completo de cada uno de los estudiantes pertenecientes a su institución.

Si su elección es la de registrar sus estudiantes, podrá descargar un formato PDF que corresponde al borrador del formulario de inscripción, imprímalo para conocer los datos que se solicitarán a cada estudiante.
Muestra el listado de los estudiantes registrados por su institución.
Permite cambiar la contraseña asignada.
Cierra la ventana del navegador.
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Paso 7
Si escoge la opción Autorizar Estudiante, se generará en pantalla una tabla que le permite ingresar los datos básicos del estudiante: Apellidos, Nombres, Tipo de Documento y Documento de identidad. Ingrese estos datos del alumno y a continuación de clic en Registrar.
 
Paso 8
Al registrar el estudiante aparece una pantalla que le indica que el proceso se ha realizado con éxito. Si desea activar un nuevo alumno de clic en Volver al menú. El estudiante que sea activado de esta forma deberá ingresar posteriormente al sistema para inscribirse a las Pruebas ECAES. Para ello deberá digitar su documento de identidad y la contraseña que le ha sido asignada y que será entregada por la institución. Para conocer la contraseña de algún estudiante debe ir a la opción Ver Inscritos.
 
Paso 9
Al registrar el estudiante aparece una pantalla que le indica que el proceso se ha realizado con éxito. Si desea activar un nuevo alumno de clic en Volver al menú. El estudiante que sea activado de esta forma deberá ingresar posteriormente al sistema para inscribirse a las Pruebas ECAES. Para ello deberá digitar su documento de identidad y la contraseña que le ha sido asignada y que será entregada por la institución. Para conocer la contraseña de algún estudiante debe ir a la opción Ver Inscritos.
 
Paso 10 Ver ayuda gráfica
Permite realizar la autorización de estudiantes por medio de un archivo de texto que contiene los datos básicos de los estudiantes.
 
Paso 11 Ver ayuda gráfica
Al ingresar a la opción Ver Autorizados el sistema genera la lista de los estudiantes que ha inscrito la institución a las Pruebas ECAES. Dentro de esta lista encontrará varias opciones, así:

Lleva a la pantalla inicial para activar, inscribir o ver el listado de inscritos..
Imprime el listado de los estudiantes de su institución que aparecen inscritos a las Pruebas de Estado.
Cierra la ventana del explorador y finaliza la sesión.
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Paso 12 Ver ayuda gráfica
Si selecciona la opción Editar se generará una pantalla con los datos básicos del estudiante que usted ingresó con anterioridad. Una vez realice las correcciones necesarias de clic en Guardar Cambios.
 
Paso 13
Al ingresar a la opción Ver Registrados el sistema genera la lista de los estudiantes de su institución que se han inscrito a las Pruebas ECAES hasta ese momento. Dentro de esta lista encontrará varias opciones, así:

Lleva a la pantalla inicial para activar, inscribir o ver el listado de inscritos..
Imprime el listado de los estudiantes de su institución que aparecen inscritos a las Pruebas de Estado.
Cierra la ventana del explorador y finaliza la sesión.

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